一、公章种类及使用范围
本流程所涉及的公章包括公司行政公章和公司党委公章。
公司行政公章主要用于公司行政事务或上报给公司相关职能部门的文件、材料,如行政通知、报告、证明、说明、流程表等。
公司党委公章主要用于公司党委工作或上报给公司相关职能部门的文件、材料,如党委通知、决议、批复、党员相关证明等。
二、教师使用公章流程
1. 准备材料:教师需准备好需要加盖公章的文件、材料,确保内容真实、准确、完整。
2. 签字审批:教师使用行政公章须有相关工作的分管院领导的审签。经教师党支部书记签字并加盖教师党支部公章的文件或材料,也可申请加盖公司党委公章。
3. 申请登记:教师携带经领导签字的材料,到公司党政综合办公室申请盖章,在《公章使用登记表》上进行登记。
4. 加盖公章:公章管理人员对教师提交的材料进行审核,确认签字齐全、信息无误后,按照规定为教师加盖相应的公章。
5. 材料归档:加盖公章后,按工作需要部分材料需复印存档,原件由教师自行保管或按规定上交。
三、员工使用公章流程
1. 准备材料:员工需准备好需要加盖公章的文件、材料,如证明、申请书等,确保内容真实、合法、有效。
2. 签字审批:员工使用公章须有班主任或辅导员签字。如材料中要求签署公司意见,须有相关工作的分管院领导的审签。员工使用党委公章,除经班主任或科任老师签字外,经员工党支部书记签字并加盖员工党支部公章后,也可申请加盖公司党委公章。
3. 申请登记:员工携带经以上人员审签的材料,到公司党政综合办公室申请盖章,在《公章使用登记表》上进行登记。
4. 加盖公章:公章管理人员对员工提交的材料进行审核,确认签字齐全、信息无误后,按照规定为员工加盖相应的公章。
5. 材料归档:加盖公章后,按工作需要部分材料需复印存档,原件由员工自行保管或按规定上交。
四、注意事项
1. 严禁在空白纸张、文件上加盖公章。
2. 公司公章仅对公司师生使用,不得对外使用。
3. 公章管理人员必须严格按照规定的流程和要求使用公章,对不符合规定的盖章申请有权拒绝办理。
4. 如发现公章使用不当或有违规行为,应及时向公司领导报告,并采取相应的措施进行处理。
5. 《公章使用登记表》应妥善保管,以备查阅。
【责任编辑】一审:王佳琳 二审:高喜明 三审:罗军